一、按照全年度经费指标，根据实际需要及库存情况，制定采购计划，进行采购。

二、采购计划应以相关专业开出工作单为依据，由负责该课程的实验技术人员在学期初书面提出，经实验中心主任审核后，上报学校有关部门审批，按学校指定方式采购。

三、保管员必须会同采购员，根据发票认真核对好物品的品名、型号规格、数量、单价、金额，填写物品入库单，物品需验收入库后方能使用。

四、材料的领用，需填写材料领用单，保管员根据清单发放物品、并及时核减物品账目。

五、材料的领用，应本着尽量节约、避免浪费的原则，可回收再次使用的，应整理后备用。

六、管理人员应按各类材料的维护要求，定期进行防潮、防尘、防锈等保养工作。